Tietosuojaseloste

Keräämme hyvin vähän, ja lähes kaikki on tietoa, jonka kirjoitat itse lomakkeeseen.

Jos käytät yhteydenottolomaketta Tietoa meistä -sivullamme, keräämme valitsemasi toimijatyypin, yhteydenoton tyypin, nimesi, yrityksesi tai organisaatiosi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi jos annat sen, maasi ja kaupunkisi sekä viestisi sisällön. Käytämme näitä tietoja ymmärtääksemme, kuka on yhteydessä meihin, ohjataksemme viestisi tiimimme oikealle henkilölle ja vastataksemme sinulle. Kun kysymyksesi koskee pilottia, kumppanuutta tai kaupallista suhdetta, käsittelemme tietoja, koska se on tarpeen sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi pyynnöstäsi, tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan nojalla. Kun viestisi on yleinen kysymys, nojaamme oikeutettuun etuumme vastata yhteydenottoihin ja kehittää liiketoimintaamme, 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan nojalla.

Jos liityt odotuslistallemme, keräämme sähköpostiosoitteesi ja muut ilmoittautumislomakkeen kulloinkin kysymät tiedot. Käytämme näitä kertoaksemme, kun ELSSSE avautuu kaupungissasi, ja lähettääksemme satunnaisia päivityksiä julkaisusta. Teemme tämän suostumuksesi perusteella, 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan nojalla, ja voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa lähettämiemme viestien peruutuslinkistä tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen hello@elssse.com. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Jos lähetät meille sähköpostia suoraan osoitteeseen hello@elssse.com, partners@elssse.com, press@elssse.com tai nimetyn tiimin jäsenen osoitteeseen, käsittelemme kyseisen viestin sisältöä ja yhteystietojasi vastataksemme sinulle, oikeutetun etumme perusteella hoitaa kirjeenvaihtoa.

Kun vain vierailet sivustolla, verkkosivustomme palveluntarjoaja ja analytiikkatyökalumme käsittelevät teknisiä tietoja, kuten IP-osoitettasi, katsomiasi sivuja, vierailun likimääräistä ajankohtaa, laitetyyppiäsi, selaintasi ja lähdesivua. Käytämme näitä koottuina tietoina ymmärtääksemme sivuston käyttöä ja pitääksemme sen turvallisena ja toimivana. Nojaamme oikeutettuun etuumme ylläpitää ja parantaa toimivaa verkkosivustoa, 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan nojalla, ja olemme arvioineet tämän olevan rajattu ja odotettavissa oleva käsittely, joka ei syrjäytä etujasi.

Jos analytiikkamme on evästeetöntä emmekä aseta ei-välttämättömiä evästeitä, tilanne on tämä. Emme käytä evästeitä mainontaan, profilointiin tai sivustojen väliseen seurantaan. Voimme käyttää ehdottoman välttämätöntä tallennusta sivuston toiminnan mahdollistamiseksi, esimerkiksi muistaaksemme kielivalintasi, eikä tämä edellytä suostumustasi sähköisen viestinnän palveluista annetun lain (917/2014) 205 §:n nojalla.

Jos asetamme evästeen tai tallennamme tunnisteen, joka ei ole ehdottoman välttämätön, pyydämme siihen suostumuksesi bannerilla ennen sen tekemistä. Emme tulkitse jatkuvaa selailua suostumukseksi, ja kieltäytyminen on yhtä helppoa kuin hyväksyminen. Voit muuttaa tai peruuttaa valintasi milloin tahansa samasta bannerista.

Emme myy henkilötietoja, emme jaa niitä mainostajille emmekä käytä niitä kolmansien osapuolten markkinointiin tarkoitettujen profiilien rakentamiseen.

Käytämme pientä joukkoa palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme kirjallisten henkilötietojen käsittelysopimusten nojalla. Näitä ovat verkkosivustomme julkaisualusta ja palveluntarjoaja sekä sähköposti- ja tuottavuuspalvelujen tarjoajamme. Kukin niistä saa käsitellä henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin palvelun toimittaminen meille edellyttää ja vain dokumentoitujen ohjeidemme mukaisesti.

Voimme myös luovuttaa henkilötietoja, jos olemme siihen lain nojalla velvoitettuja, esimerkiksi viranomaisen tai tuomioistuimen laillisen pyynnön johdosta, tai jos se on tarpeen oikeudellisten vaateiden esittämiseksi, ajamiseksi tai puolustamiseksi. Jos liiketoimintamme tai osa siitä joskus myydään, yhdistetään tai järjestellään uudelleen, henkilötiedot voivat siirtyä vastaanottavalle taholle, ja kerromme siitä sinulle, jos näin tapahtuu.

Toimimme Suomesta käsin ja suosimme palveluntarjoajia, jotka säilyttävät tietoja Euroopan talousalueen sisällä. Osa yllä mainituista palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja Yhdysvalloissa tai muualla ETA:n ulkopuolella. Kun näin tapahtuu, siirto on suojattu joko Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevalla päätöksellä tai komission vakiosopimuslausekkeilla yhdessä tarvittavien lisäsuojatoimien kanssa. Voit pyytää meiltä kopion asianmukaisista suojatoimista kirjoittamalla osoitteeseen hello@elssse.com.

Säilytämme yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt viestit ja sähköpostikirjeenvaihdon niin kauan kuin käsittelemme yhteydenottoasi ja sen jälkeen 24 kuukautta viimeisimmästä yhteydenpidostamme, jotta meillä on asiayhteys, jos otat uudelleen yhteyttä. Kun yhteydenotto johtaa sopimukseen, säilytämme siihen liittyvät asiakirjat niin kauan kuin asiakassuhde kestää ja sen jälkeen Suomen kirjanpito- ja verolainsäädännön edellyttämän ajan, joka on yleensä kuusi vuotta tilikauden päättymisestä. Odotuslistan tiedot säilytetään, kunnes perut tilauksesi, tai 24 kuukautta sen jälkeen, kun ELSSSE julkaistaan alueellasi, jos et koskaan aktivoi tiliä, sen mukaan kumpi tapahtuu ensin. Koostettua analytiikkatietoa, joka ei enää tunnista ketään, säilytetään ilman kiinteää aikarajaa. Kun säilytysaika päättyy, poistamme tiedot tai anonymisoimme ne peruuttamattomasti.

GDPR:n nojalla sinulla on oikeus pyytää meiltä kopio sinusta hallussamme olevista henkilötiedoista, oikaista virheelliset tiedot ja saada tiedot poistetuiksi, kun meillä ei ole enää perustetta säilyttää niitä. Voit pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käyttöä, kun niitä koskeva erimielisyys on ratkaisematta, ja voit vastustaa käsittelyä, jota teemme oikeutetun edun perusteella. Tällöin lopetamme käsittelyn, ellemme voi osoittaa pakottavia ja perusteltuja syitä, jotka syrjäyttävät etusi. Kun käsittelemme tietoja automaattisesti suostumuksesi tai sopimuksen perusteella, voit pyytää meitä toimittamaan ne jäsennellyssä ja koneluettavassa muodossa tai siirtämään ne toiselle rekisterinpitäjälle. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, ja voit vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa ilman perusteluja, minkä jälkeen lopetamme sen välittömästi.

Käyttääksesi näitä oikeuksia, kirjoita osoitteeseen hello@elssse.com. Vastaamme kuukauden kuluessa ja kerromme, jos tarvitsemme lisäaikaa pyynnön monimutkaisuuden vuoksi. Saatamme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ensin, ja pyydämme silloin vain siihen tarvittavat tiedot. Oikeuksiesi käyttäminen on maksutonta, ellei pyyntö ole ilmeisen perusteeton tai kohtuuton.

Jos koet, että olemme käsitelleet tietojasi väärin, korjaamme asian mielellämme, joten ota ensin yhteyttä meihin. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Suomen valvontaviranomaiselle, tietosuojavaltuutetun toimistolle (Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, tietosuoja.fi).

Käytämme salausta tiedonsiirrossa koko sivustolla, rajaamme pääsyn henkilötietoihin vain niille tiimimme jäsenille, jotka sitä tarvitsevat, ja valitsemme palveluntarjoajia, jotka noudattavat tunnustettuja tietoturvakäytäntöjä. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen, joten emme voi taata ehdotonta tietoturvaa. Jos tapahtuu tietoturvaloukkaus, joka todennäköisesti aiheuttaa riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme siitä tietosuojavaltuutetun toimistolle 72 tunnin kuluessa ja kerromme siitä sinulle suoraan silloin, kun laki sitä edellyttää.

Tämä verkkosivusto on suunnattu aikuisille sekä kunnissa, yrityksissä, korkeakouluissa ja järjestöissä työskenteleville ammattilaisille. Se ei ole suunnattu lapsille, emmekä tietoisesti kerää tietoja alle 16-vuotiailta. Jos uskot, että lapsi on antanut meille henkilötietoja, ota yhteyttä, niin poistamme ne.

Emme tee sinua koskevia päätöksiä, joilla on oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia, pelkän automaattisen käsittelyn perusteella, emmekä profiloi sinua näihin tarkoituksiin.

Päivitämme tätä selostetta ELSSSE:n kehittyessä, ja erityisesti ennen sovelluksen julkaisua. Kun teemme olennaisen muutoksen, päivitämme päivämäärän ylälaitaan, ja jos muutos vaikuttaa käsittelyyn, jota teemme suostumuksesi perusteella, pyydämme suostumuksen uudelleen. Käy tarkistamassa seloste ennen kuin lähetät meille uusia tietoja.